Giftmart Datenschutzerklärung

1. Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

Verantwortlicher ist KARALEU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Długa 5, 85-034 Bydgoszcz, Polen, KRS 0000869414, NIP 9671440854, tätig unter der Marke Giftmart.

In Datenschutzfragen erreichen Sie uns unter info@giftmart.pl, telefonisch unter +48 797 909 710 oder schriftlich an der oben genannten Anschrift.

2. Welche Daten verarbeiten wir?

• Kontaktdaten: Firmenname, Ihr Name, E-Mail-Adresse und eine freiwillig angegebene Telefonnummer.
• Anfrageinhalt: ausgewählte Produkte und Varianten, Mengen, Wunschtermin, Projektbeschreibung, Anmerkungen und Angaben aus der Korrespondenz.
• Materialien zur Veredelung: eine optionale Logo- oder Grafikdatei und Informationen dazu. Eine Datei kann personenbezogene Daten enthalten, wenn sie eine Person erkennbar macht.
• Technische und Verwaltungsdaten: Datum und für die Anfragebearbeitung erforderliche Angaben, IP-Adresse sowie Verbindungs- und Sicherheitsinformationen. Suchbegriffe und Filter können in der Seitenadresse, im Browserverlauf und in Serverprotokollen erscheinen.

Übermitteln Sie nur Angaben, die für ein Angebot benötigt werden. Senden Sie keine Gesundheitsdaten, Ausweisdokumente oder sonstigen unnötigen sensiblen Informationen. Wenn Sie Daten anderer Personen übermitteln, stellen Sie sicher, dass Sie hierzu berechtigt sind und diese Personen entsprechend informiert wurden.

3. Zu welchen Zwecken und auf welcher Grundlage?

• Angebotserstellung und Vertragserfüllung: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn Sie als natürliche Person im eigenen Namen handeln.
• Kontakt mit Unternehmensvertretern und Korrespondenz: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der geschäftlichen Kommunikation und der Beantwortung Ihrer Anfrage.
• Gesetzlich vorgeschriebene Abrechnung und Auftragsunterlagen: Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO im Umfang der jeweils geltenden rechtlichen Verpflichtungen.
• Kataloganzeige, Angebotsliste, Sicherheit und Rechtsansprüche: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind die Bereitstellung der Website-Funktionen, die Missbrauchsvermeidung sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Die Bestätigung der Kenntnisnahme im Formular ist keine Werbeeinwilligung. Mit dem Absenden einer Anfrage abonnieren Sie keinen Newsletter.

4. Was geschieht mit Ihrer Anfrage und Ihrem Logo?

Wir speichern die Anfrage im nicht öffentlichen Bereich der Website und senden eine Benachrichtigung an info@giftmart.pl. Der Inhaber und befugte Mitarbeiter von KARALEU haben Zugriff auf Anfragen.

Ein beigefügtes Logo wird vorübergehend auf dem Server verarbeitet und der E-Mail angehängt. Es gelangt nicht in die öffentliche Bildbibliothek. Der Anfragedatensatz enthält Informationen zur Datei, nicht ihr Original. Kann die E-Mail nicht versandt werden, bitten wir Sie gegebenenfalls um erneute Zusendung.

Bei der Angebotserstellung geben wir Anfragen und Dateien nicht an externe Designer oder Druckereien weiter.

5. Wo werden Daten verarbeitet und wer kann darauf zugreifen?

Wir speichern Anfragen, Logos und Entwürfe im E-Mail-Postfach und auf dem Firmencomputer. Über das Formular übermittelte Anfragen werden außerdem im nicht öffentlichen Bereich der Website gespeichert, wie in Abschnitt 4 beschrieben.

• dhosting.pl — Hosting der Website und Datenbank.
• domena.pl — E-Mail-Dienst für info@giftmart.pl.

Diese Anbieter können Daten verarbeiten, soweit dies zur Erbringung ihrer Dienste erforderlich ist.

Nach Angaben von dhosting.pl verwaltet der Anbieter seine eigenen Server, nutzt die Rechenzentrumsinfrastruktur von Atman und setzt für die ihm anvertrauten Daten keine weiteren Auftragsverarbeiter ein.

6. Wie lange bewahren wir Daten auf?

Anfragen ohne Auftrag: 12 Monate ab Eingang, einschließlich zugehöriger Logos und Entwürfe. Die Frist betrifft die Anfragebearbeitung in unseren Systemen, E-Mails und betrieblichen Arbeitskopien.

Aufträge: für die Vertragserfüllung erforderliche Daten bewahren wir während der Ausführung auf. Vorgeschriebene Abrechnungsunterlagen bleiben für die maßgebliche gesetzliche Frist gespeichert, für Rechtsansprüche notwendige Daten bis zum Ablauf der entsprechenden Verjährungsfrist. Dies betrifft nur den erforderlichen Datenumfang.

Technische Daten und Sicherungskopien: bei dhosting.pl stehen Serverprotokolle des letzten Monats zur Verfügung. Sicherungskopien der Dateien und Datenbanken werden für die letzten 7 Tage auf externen Servern aufbewahrt. Während ihrer technischen Aufbewahrungszeit können Sicherungskopien bereits aus dem aktiven System gelöschte Daten enthalten.

7. Browserspeicher, Cookies und Katalogbilder

Für Ihre Angebotsliste speichern wir ausgewählte Produkte, Varianten, Mengen und Merkmale auf Ihrem Gerät. Der Eintrag enthält keine Kontaktdaten, Anfrageanmerkungen oder Logodatei. Die Liste bleibt ohne automatische Ablaufzeit im selben Browser und synchronisiert sich nicht selbst zwischen Smartphone und Computer.

Sie können Positionen entfernen oder Websitedaten in den Browsereinstellungen löschen. Nach Speicherung der Anfrage werden die übermittelten Positionen abgezogen. Gesperrter lokaler Speicher kann die Aufbewahrung zwischen Besuchen einschränken. WordPress verwendet außerdem technische Cookies für die Anmeldung im Verwaltungsbereich.

Produktbilder können von Servern von midocean und PF Concept geladen werden. Deren Betreiber erhält technische Verbindungsdaten, darunter IP-Adresse und Browserinformationen. Das Laden eines Bildes übermittelt keine Anfragefelder und kein Logo.

8. Links und Kontakt über externe Dienste

Instagram, Telegram und WhatsApp sind über gewöhnliche Links erreichbar. Wenn Sie einem Link folgen oder dort eine Unterhaltung beginnen, nutzen Sie den jeweiligen Dienst und dessen Datenschutzregelungen. Diese Korrespondenz wird nicht über das Giftmart-Formular versandt. Prüfen Sie die Hinweise des Dienstes, bevor Sie Daten übermitteln.

9. Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Die Nutzung der in den Abschnitten 7 und 8 beschriebenen externen Dienste kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums mit sich bringen. dhosting.pl hat bestätigt, dass die im Rahmen unseres Hostingdienstes gespeicherten Daten nicht außerhalb des EWR übermittelt werden. Diese Bestätigung betrifft das Hosting und nicht die in den Abschnitten 7 und 8 genannten eigenständigen Dienste.

10. Welche Rechte haben Sie?

Unter den Voraussetzungen der DSGVO können Sie Auskunft und eine Datenkopie, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit betrifft entsprechende automatisiert auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung verarbeitete Daten.

Sie können einer auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Beruht eine gesonderte Verarbeitung auf Einwilligung, können Sie diese ohne Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung widerrufen.

Schreiben Sie an info@giftmart.pl. Wir können Angaben anfordern, die zur Identitätsprüfung und zum Auffinden Ihrer Daten erforderlich sind. Wir antworten unverzüglich, grundsätzlich innerhalb eines Monats. Rechtfertigen die Komplexität oder die Anzahl der Anträge eine Verlängerung um höchstens zwei weitere Monate, informieren wir Sie innerhalb des ersten Monats über die Verlängerung und deren Grund.

Sie können sich beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

11. Müssen Sie Daten angeben?

Ihre Angaben sind freiwillig. Das Formular benötigt jedoch Firmenname, Ihren Namen und eine gültige E-Mail-Adresse zur Bearbeitung und Angebotserstellung. Ohne diese Angaben ist kein Absenden möglich. Telefonnummer, Termin, Anmerkungen und Logo sind optional. Für einen späteren Vertrag oder die Abrechnung erforderliche Angaben nennen wir im jeweiligen Schritt.

12. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen

Der Angebotsablauf verwendet kein Profiling und keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Der Spam-Schutz kann das Absenden einschränken; Sie können uns dann per E-Mail oder telefonisch erreichen.

Wenn sich unsere Datenverarbeitung ändert, aktualisieren wir diese Erklärung. Das Fassungsdatum zeigt, wann die aktuelle Information vorbereitet wurde.