Cena gadżetów z logo zależy od całego zamówienia: wybranego produktu, nakładu, sposobu znakowania i przygotowania gotowego zestawu do dostawy. Aby otrzymać użyteczną wycenę, warto opisać te elementy już w pierwszym zapytaniu. Dzięki temu łatwiej porównasz propozycje i zaplanujesz budżet na realizację.
Produkt i jego wariant
Punktem wyjścia jest konkretny model. Dwa kubki, plecaki czy notesy mogą wyglądać podobnie na zdjęciu, a różnić się materiałem, wymiarami, pojemnością, wyposażeniem lub sposobem wykonania. Przy porównywaniu ofert zwróć uwagę na specyfikację i wybierz cechy, które mają znaczenie dla odbiorców.
W zapytaniu podaj nazwę albo numer produktu, kolor i potrzebne warianty. Jeżeli szukasz odzieży, dołącz planowany podział na rozmiary. Gdy nie masz jeszcze wybranego modelu, opisz przeznaczenie upominku, grupę odbiorców i orientacyjny budżet. To dobry punkt wyjścia do przygotowania propozycji.
Liczba sztuk i podział zamówienia
Nakład jest jednym z podstawowych parametrów wyceny. Podaj zarówno łączną liczbę sztuk, jak i podział na kolory, modele oraz projekty znakowania. Zamówienie jednego produktu z jednym logo może wymagać innego przygotowania niż kilka różnych zestawów o tej samej łącznej liczbie elementów.
Jeśli rozważasz kilka wielkości nakładu, poproś o wycenę konkretnych wariantów. Porównaj cenę za sztukę i łączny koszt każdego z nich. Wybieraj ilość odpowiadającą planowanemu wykorzystaniu produktów oraz dostępnemu budżetowi.
Technika znakowania i miejsca na logo
Wycena powinna określać, jak produkt zostanie oznakowany. Znaczenie mogą mieć wybrana technika, wielkość projektu, liczba kolorów i liczba miejsc znakowania. Odpowiedni sposób wykonania dobiera się do konkretnego produktu oraz oczekiwanego efektu.
Napisz, czy logo ma znaleźć się z jednej strony, w kilku miejscach, na opakowaniu albo na każdym elemencie zestawu. Jeśli planujesz różne nazwiska, numery lub wersje grafiki, uwzględnij to w opisie. Zapytaj również, czy wycena obejmuje przygotowanie znakowania oraz czy przewidziano dodatkowe koszty związane z Twoim projektem.
Opakowanie, kompletowanie i dostawa
Gotowy upominek może obejmować znacznie więcej niż sam produkt z logo. Pudełko, obwoluta, wkładka, bilecik czy złożenie kilku przedmiotów w jeden zestaw to elementy, które warto opisać osobno. Podaj, czy produkty mają być pakowane pojedynczo, czy zbiorczo.
Przy dostawie określ miejsce odbioru oraz liczbę adresów. Jeśli zamówienie będzie wysyłane etapami, zaznacz to w zapytaniu. Zapytaj, jakie koszty pakowania, kompletowania i transportu uwzględniono w ofercie, aby policzyć budżet na cały gotowy nakład.
Termin oraz przygotowanie projektu
Podaj datę, w której potrzebujesz mieć produkty u siebie, oraz termin wydarzenia, jeśli zamówienie jest z nim związane. Na tej podstawie można sprawdzić dostępne modele i możliwości realizacji. Zapytaj, czy wybrany harmonogram wpływa na zakres oferty lub jej koszt i kiedy należy zaakceptować projekt.
Dołącz posiadane pliki z logo oraz wytyczne dotyczące kolorów i układu. Przygotowanie grafiki do konkretnej techniki może wymagać dodatkowej pracy, dlatego warto ustalić zakres takiej pomocy przed zamówieniem. Przekaż też informację, czy potrzebujesz wizualizacji lub próbki, i zapytaj o warunki ich przygotowania.
Jak porównywać wyceny?
Porównuj oferty o tym samym zakresie. Sprawdź, czy obejmują identyczny produkt, nakład, znakowanie, opakowanie i sposób dostawy. Ustal, które ceny podano netto, a które brutto, oraz czy kwota końcowa uwzględnia wszystkie uzgodnione elementy.
Przed wysłaniem zapytania przygotuj krótką listę:
- Produkt lub jego przeznaczenie, warianty i liczba sztuk.
- Logo, oczekiwany efekt i miejsca znakowania.
- Opakowanie oraz sposób przygotowania zestawów.
- Adresy dostawy i potrzebny termin odbioru.
- Orientacyjny budżet z informacją, czy jest netto, czy brutto.
Chcesz sprawdzić koszt swojego pomysłu? Napisz do Giftmart i prześlij dostępne informacje. Pomożemy doprecyzować zamówienie oraz przygotować wycenę odpowiadającą Twoim potrzebom.