Der erste Tag in einem neuen Unternehmen bringt viele Informationen, neue Gesichter und Fragen mit sich. Ein gut durchdachtes Willkommenspaket kann diesen Start erleichtern: mit praktischen Dingen, einem Einblick in den Charakter Ihrer Marke und der klaren Botschaft: „Schön, dass Sie da sind.“ Wie wählen Sie Merch für ein Willkommenspaket aus, dessen Inhalt auch nach der ersten Woche noch nützlich ist?
Erst die Arbeitsweise, dann die Produkte
Beginnen Sie nicht mit einer Produktliste, sondern überlegen Sie, wie der Arbeitstag der Person aussieht, die das Set erhält. Wer im Büro arbeitet, hat andere Bedürfnisse als jemand, der von zu Hause aus arbeitet oder regelmäßig zwischen verschiedenen Standorten wechselt.
- Arbeit im Büro: Ein Notizbuch, ein angenehm zu haltender Kugelschreiber, eine Tasse und eine Ausweishülle können zur täglichen Ausstattung gehören.
- Hybrides Arbeiten: Denkbar sind ein Rucksack, eine Laptoptasche, ein Kabelorganizer oder ein Thermobecher. Prüfen Sie die Gerätemaße und welche Ausstattung das Unternehmen bereits stellt.
- Arbeit im Homeoffice: Eine Schreibtischunterlage, ein Handyhalter oder eine Trinkflasche können nützlich sein. Ergänzen Sie eine kurze Anleitung, wo Unterstützung bei organisatorischen Fragen zu finden ist.
Was gehört in ein Willkommenspaket? Vier sinnvolle Bereiche
Sie müssen nicht jede Kategorie berücksichtigen. Ein abgestimmtes Set aus wenigen Dingen ist sinnvoller als eine Schachtel voller beliebiger Extras.
- Etwas für die Arbeit: ein Notizbuch, Kugelschreiber, Organizer oder eine Laptophülle. Vermeiden Sie doppelte Ausstattung, die ohnehin separat ausgegeben wird.
- Etwas für den Alltag: eine Flasche, Tasche, ein Rucksack oder eine Tasse. Beurteilen Sie Handhabung, Reinigung und Verarbeitung am besten anhand eines Musters.
- Etwas zum Anziehen: ein T-Shirt, Sweatshirt, eine Kappe oder individuell gestaltete Socken. Stellen Sie bei Kleidung eine Maßtabelle bereit und ermöglichen Sie die Wahl der Größe und eines verfügbaren Schnitts. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Modell für alle geeignet ist.
- Etwas Persönliches: eine vom Team unterschriebene Willkommenskarte, eine kurze Nachricht der Führungskraft oder ein Unternehmensleitfaden. Ein solcher Bestandteil gibt dem Set einen persönlichen Bezug.
Ein sichtbares Logo, passend zu den Empfängern
Merch für Mitarbeitende muss nicht wie ein Messegeschenk aussehen. Ein kleines Logo, eine interessante Grafik oder ein Detail in den Markenfarben können gut zu Produkten passen, die auch außerhalb des Büros genutzt werden. Stimmen Sie die Veredelung auf Material, Position und gewünschtes Ergebnis ab. Bitten Sie um eine Visualisierung und klären Sie, ob vor der Freigabe des gesamten Sets ein Muster erforderlich ist.
Zum Budget gehört mehr als der Inhalt
Vergleichen Sie die Kosten des fertigen Willkommenspakets einschließlich Veredelung, Verpackung, Füllmaterial, Zusammenstellung und Transport. Berücksichtigen Sie bei der Lieferung nach Hause auch den Versandschutz und die Abwicklung verschiedener Adressen. Legen Sie außerdem fest, wer den Vorrat an Sets lagert und wie weitere Pakete nachbestellt werden. Eine einfache, passend dimensionierte Schachtel kann sinnvoller sein als eine aufwendige Verpackung, die sich nur schwer versenden lässt.
Mit Fingerspitzengefühl personalisieren
Ein Name auf einer Karte oder einem Produkt kann eine nette Geste sein. Bestätigen Sie vorher die Schreibweise und stimmen Sie diese Ergänzung ab. Wenn Sie Süßigkeiten einplanen, fragen Sie nach Ernährungspräferenzen und Allergien und sorgen Sie für gut lesbare Zutateninformationen. Eine Variante ohne Lebensmittel ist ebenfalls sinnvoll. Erfassen Sie für Personalisierung und Versand nur die Angaben, die zur Vorbereitung des Sets erforderlich sind.
Konkrete Angaben statt pauschaler Versprechen
Wenn Ihnen die Umweltauswirkungen des Sets wichtig sind, beginnen Sie damit, unnötige Produkte und Verpackungen zu reduzieren. Wählen Sie Dinge, die den tatsächlichen Bedürfnissen der Empfänger entsprechen. Stützen Sie Aussagen zu recycelten Materialien oder Zertifizierungen auf die Dokumentation des konkreten Produkts. Eine grüne Farbe oder die Aufschrift „eco“ allein erklärt nicht, woraus und wie ein Geschenk hergestellt wurde.
Eine kurze Checkliste vor der Bestellung
- Wer erhält das Set und unter welchen Bedingungen wird es verwendet?
- Sind Kleidergrößen und die Kompatibilität der Accessoires bestätigt?
- Sind das Veredelungsmotiv und der Verpackungsinhalt freigegeben?
- Umfasst das Budget die Zusammenstellung und sämtliche Lieferungen?
- Sind Vorratsmenge und Ablauf für Nachbestellungen festgelegt?
Planen Sie Willkommenspakete für neue Mitarbeitende? Entdecken Sie die Produkte im Giftmart-Katalog oder schreiben Sie uns. Beschreiben Sie Ihr Team, die Arbeitsweise, die geplante Anzahl der Sets und Ihr Budget — wir helfen Ihnen bei der Auswahl von Inhalt und Veredelung.