Gadżet reklamowy na targi powinien mieć konkretną rolę: rozpocząć rozmowę, towarzyszyć prezentacji oferty albo przypominać o spotkaniu po wydarzeniu. Dlatego wybór produktów warto zacząć od celu, odbiorcy i sposobu ich wręczania. Dopiero potem przejść do koloru, modelu i miejsca na logo.
Najpierw określ, do kogo chcesz dotrzeć
Zastanów się, kto odwiedzi stoisko i czego potrzebuje. Inaczej przygotujesz zestaw dla uczestników targów branżowych, inaczej dla osób poznających Twoją firmę po raz pierwszy. Pomocne są trzy pytania: kim jest odbiorca, w jakiej sytuacji użyje produktu i co ma zapamiętać o Twojej marce?
Jeżeli na stoisku będą różne grupy gości, nie musisz przygotowywać tego samego upominku dla każdego. Podziel produkty według sytuacji, w której je wręczasz:
- Dla szerokiej grupy odwiedzających: niewielkie, łatwe do rozdawania gadżety, na przykład długopisy, notesy kieszonkowe lub drobne akcesoria.
- Dla osób zainteresowanych ofertą: produkt związany z ich pracą lub tematem rozmowy, na przykład notes, organizer albo akcesorium do biurka.
- Dla partnerów i zaproszonych gości: bardziej osobisty upominek lub spójny zestaw, dobrany do relacji i charakteru spotkania.
Wybieraj produkty, które łatwo zabrać ze sobą
Odwiedzający targi często mają już przy sobie torbę, materiały i rzeczy osobiste. Zanim zamówisz większy przedmiot, sprawdź jego wymiary, wagę i opakowanie. Czy zmieści się w torbie? Czy można go wygodnie wręczyć na stoisku? Czy wymaga dodatkowego zabezpieczenia w transporcie?
Przy ocenie produktu zwróć uwagę także na wykonanie: sposób zamknięcia, szwy, mocowanie elementów czy jakość powierzchni pod nadruk. Jeśli to istotne dla Twojego projektu, poproś o próbkę lub zdjęcia szczegółów. Wybór trwałego produktu warto oprzeć na jego specyfikacji i ocenie konkretnego modelu.
Policz cały koszt, nie tylko cenę produktu
Budżet na gadżety reklamowe z logo powinien obejmować cały gotowy nakład. Do porównania ofert przygotuj tę samą listę założeń: liczbę sztuk, kolory produktów, projekt i wielkość znakowania, liczbę miejsc nadruku oraz sposób pakowania.
Zapytaj również o przygotowanie znakowania, ewentualną próbkę, kompletowanie zestawów i dostawę. Ustal, które kwoty są netto, a które brutto. Dzięki temu łatwiej ocenisz, co rzeczywiście mieści się w budżecie, bez rezygnowania z ważnych elementów na końcu zamówienia.
Dopasuj nakład do planu spotkań
Liczbę sztuk oszacuj na podstawie własnych doświadczeń z wydarzeń, planowanych spotkań i sposobu obsługi stoiska. Osobno policz produkty rozdawane szerzej, upominki dla zainteresowanych klientów i zestawy dla partnerów. Uwzględnij też egzemplarze do ekspozycji oraz rezerwę odpowiednią do swojego planu.
Warto wcześniej ustalić z zespołem, kiedy wręczać poszczególne produkty. Taki prosty podział ułatwia korzystanie z przygotowanego nakładu i pozwala zachować upominki przeznaczone na umówione spotkania.
Zadbaj o jeden czytelny przekaz
Logo, kolory i hasło na gadżetach powinny pasować do stoiska oraz materiałów promocyjnych. Na małym produkcie nie trzeba umieszczać całej oferty. Wybierz komunikat, który pozostanie czytelny w dostępnej przestrzeni.
Przed akceptacją projektu sprawdź pisownię, proporcje, kontrast i rozmiar znakowania. Jeśli dodajesz kod QR, przetestuj docelowy adres oraz czytelność kodu w planowanym rozmiarze. Oceniaj projekt dla konkretnego produktu, a nie wyłącznie duży podgląd na ekranie.
Ustal termin dostawy przed zamówieniem
Podaj datę wydarzenia, miejsce dostawy i dzień, w którym produkty muszą być już u Ciebie. Zapytaj, kiedy trzeba zatwierdzić projekt oraz czy próbka, specjalne opakowanie lub indywidualne wykonanie wpływają na harmonogram. Dostępność i termin realizacji warto potwierdzić dla wybranego modelu, nakładu i znakowania.
Przygotowujesz firmę do targów? Zajrzyj do katalogu gadżetów reklamowych Giftmart lub napisz do nas. Podaj odbiorców, orientacyjny nakład, budżet i datę wydarzenia — pomożemy dobrać produkty oraz przygotować wycenę.